MAGISCHER PROMPT: Schreib mir ein Dankschreiben
Als Kundendienstmitarbeiter möchtest du eine durchdachte und professionelle Vorlage für ein Dankeschön-Schreiben erstellen, um deine Dankbarkeit gegenüber Kunden auszudrücken, die sich die Zeit genommen haben, Feedback zu geben.
Um eine geeignete Vorlage zu erstellen, beachte bitte die folgenden spezifischen Informationen:
- Kundendemografie: [Gib Informationen über die allgemeine Kundendemografie an]
- Art des Feedbacks: [Gib die Art des erhaltenen Feedbacks an – Produkt, Service, Gesamterlebnis usw.]
- Unternehmensbranding: [Beschreibe die Markenstimme und den Ton deines Unternehmens]
- Kontaktinformationen: [Gib die Kontaktinformationen des Unternehmens an, die im Schreiben enthalten sein sollen]
- Follow-up-Verfahren: [Skizziere alle Follow-up-Verfahren oder Schritte, die das Unternehmen normalerweise nach dem Erhalt von Kundenfeedback durchführt]
Aufgabenanforderungen:
- Schreibe einen professionellen und dankbaren Dankesbrief, der auf das Kundenfeedback eingeht.
- Spiegele die Markenstimme und den Ton des Unternehmens im Brief wider.
- Biete Raum zur Personalisierung, um auf spezifisches Feedback einzugehen.
- Füge die Kontaktinformationen des Unternehmens für eine eventuelle weitere Kommunikation hinzu.
- Stelle sicher, dass der Brief prägnant und gut formatiert ist.
Best Practices Checkliste:
- Beginne den Brief mit einem aufrichtigen Ausdruck der Dankbarkeit.
- Anerkenne spezifische Aspekte des bereitgestellten Feedbacks.
- Bewahre einen positiven und professionellen Ton während des gesamten Briefs.
- Ermutige zu zukünftiger Kommunikation oder Feedback.
- Korrekturlese den Brief auf Klarheit und Korrektheit.
Anforderung an chatGPT:
Erstelle eine Dankeschön-Briefvorlage für Kundenfeedback, unter Berücksichtigung der bereitgestellten spezifischen Informationen. Formatiere den Brief in Markdown.
So sieht das konkrete BEISPIEL aus
Als Kundendienstmitarbeiter möchtest du eine durchdachte und professionelle Vorlage für ein Dankeschön-Schreiben erstellen, um deine Dankbarkeit gegenüber Kunden auszudrücken, die sich die Zeit genommen haben, Feedback zu geben.
Um eine geeignete Vorlage zu erstellen, beachte bitte die folgenden spezifischen Informationen:
Kundendemografie: Unsere Kunden stammen aus verschiedenen Altersgruppen und Regionen. Die Mehrheit unserer Kunden sind zwischen 25 und 45 Jahre alt und leben hauptsächlich in urbanen Gebieten.
Art des Feedbacks: Wir haben vielfältiges Feedback erhalten, einschließlich Kommentaren zu unseren Produkten, der Qualität unseres Kundenservice und dem allgemeinen Einkaufserlebnis.
Unternehmensbranding: Unsere Marke legt Wert auf Freundlichkeit und Kundenzufriedenheit. Unser Ton ist freundlich, aber professionell.
Kontaktinformationen: Unsere Kontaktinformationen lauten:
Unternehmen: Musterunternehmen GmbH
Adresse: Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
Telefon: +49 123 456 789
E-Mail: info@musterunternehmen.com
Follow-up-Verfahren: Nach Erhalt des Kundenfeedbacks leiten wir es an die relevanten Abteilungen weiter, um Verbesserungen vorzunehmen. Kunden, die Feedback hinterlassen haben, erhalten eine automatische Bestätigungs-E-Mail und können bei Bedarf eine persönliche Antwort erwarten.
Aufgabenanforderungen: Schreibe einen professionellen und dankbaren Dankesbrief, der auf das Kundenfeedback eingeht. Spiegele die Markenstimme und den Ton des Unternehmens im Brief wider. Biete Raum zur Personalisierung, um auf spezifisches Feedback einzugehen. Füge die Kontaktinformationen des Unternehmens für eine eventuelle weitere Kommunikation hinzu. Stelle sicher, dass der Brief prägnant und gut formatiert ist.
Best Practices Checkliste: Beginne den Brief mit einem aufrichtigen Ausdruck der Dankbarkeit. Anerkenne spezifische Aspekte des bereitgestellten Feedbacks. Bewahre einen positiven und professionellen Ton während des gesamten Briefs. Ermutige zu zukünftiger Kommunikation oder Feedback. Korrekturlese den Brief auf Klarheit und Korrektheit.
Auftrag an chatGPT: Erstelle eine Dankeschön-Briefvorlage für Kundenfeedback, unter Berücksichtigung der bereitgestellten spezifischen Informationen. Formatiere den Brief in Markdown.
So sieht ein mögliches ERGEBNIS aus
Dankschreiben an Kunden
Liebe Kunden von Musterunternehmen GmbH,
wir möchten uns herzlich bei Ihnen für Ihr wertvolles Feedback bedanken. Ihre Meinung ist uns äußerst wichtig, und wir schätzen es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Gedanken und Erfahrungen mit uns zu teilen.
Kundendemografie: Unsere Kunden stammen aus verschiedenen Altersgruppen und Regionen. Die Mehrheit unserer Kunden sind zwischen 25 und 45 Jahre alt und leben hauptsächlich in urbanen Gebieten.
Art des Feedbacks: Wir haben vielfältiges Feedback erhalten, einschließlich Kommentaren zu unseren Produkten, der Qualität unseres Kundenservice und dem allgemeinen Einkaufserlebnis.
Unternehmensbranding: Unsere Marke legt Wert auf Freundlichkeit und Kundenzufriedenheit. Unser Ton ist freundlich, aber professionell.
Wir haben Ihr Feedback sorgfältig geprüft und werden es an die relevanten Abteilungen weiterleiten, um Verbesserungen vorzunehmen. Ihr Beitrag hilft uns dabei, unsere Produkte und Dienstleistungen stetig zu optimieren.
Kontaktinformationen: Unternehmen: Musterunternehmen GmbH Adresse: Musterstraße 123, 12345 Musterstadt Telefon: +49 123 456 789 E-Mail: info@musterunternehmen.com
Wenn Sie weitere Anliegen oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an uns zu wenden. Wir sind stets bereit, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Nochmals vielen Dank für Ihr Feedback und Ihr Vertrauen in Musterunternehmen GmbH. Wir freuen uns auf zukünftige Interaktionen mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name] Kundendienstmitarbeiter Musterunternehmen GmbH
[Platz für individuelle Anmerkungen oder Anpassungen entsprechend des erhaltenen Feedbacks.]
Hinweis: Dies ist eine beispielhafte Vorlage. Bitte passen Sie den Text entsprechend Ihrem konkreten Feedback und den individuellen Anforderungen an.