SOP: Erstellen einer PowerPoint-Präsentation zur Nutzung als Teleprompter

Titel der SOP:

Erstellung einer PowerPoint-Präsentation für die Nutzung als Teleprompter

Ziel:

Diese SOP beschreibt die Schritte, um einen Text mithilfe von KI in eine PowerPoint-Präsentation zu konvertieren, die als Teleprompter für Videoaufnahmen genutzt werden kann.

Anwendungsbereich:

Diese SOP gilt für alle Mitarbeiter, die eine Videoaufzeichnung mit einem vorgegebenen Text durchführen möchten und dabei einen Teleprompter nutzen wollen.

Verantwortlichkeit:

Die Anwendung dieser SOP obliegt der Person, die die Videoaufzeichnung durchführt oder den entsprechenden Text für die Präsentation vorbereitet.

Benötigte Materialien:

• Computer mit Internetzugang
• KI-Tool (z.B. ChatGPT)
• Microsoft PowerPoint oder Apple Keynote

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Text vorbereiten:
   • Erstelle oder generiere den Text, den Du für die Videoaufzeichnung verwenden möchtest. Stelle sicher, dass der Text klar und präzise ist.
2. Text in kleine Abschnitte unterteilen:
   • Verwende ein KI-Tool, um den Text in kleinere Textfragmente aufzuteilen. Die Fragmente sollten pro Slide maximal 10 bis 20 Wörter enthalten.
   • Beispielprompt: „Bitte teile den folgenden Text in Abschnitte von maximal 20 Wörtern auf.“
3. Erstellung der PowerPoint-Präsentation:
   • Erstelle eine neue PowerPoint-Präsentation.
   • Füge auf jeder Folie einen Textabschnitt aus dem vorherigen Schritt ein.
4. Textgröße anpassen:
   • Formatiere den Text auf jeder Folie auf eine Schriftgröße von 66 Pixeln.
   • Zentriere den Text sowohl horizontal als auch vertikal auf der Folie.
   • Stelle sicher, dass der Text auf jeder Folie gut lesbar ist und keinen Zeilenumbruch aufweist.
5. Zeilenumbruch optimieren:
   • Falls der Text nicht automatisch umgebrochen wird, bitte die KI, den Text so zu formatieren, dass er den gesamten verfügbaren Platz auf der Folie optimal ausnutzt.
   • Beispielprompt: „Bitte formatiere den Text so, dass er den Platz auf der Folie optimal ausnutzt und der Text umbricht.“
6. Präsentation überprüfen:
   • Überprüfe die PowerPoint-Präsentation, um sicherzustellen, dass alle Folien korrekt formatiert sind und der Text wie gewünscht angezeigt wird.
7. Nutzung als Teleprompter:
   • Nutze die erstellte PowerPoint-Präsentation als Teleprompter für Deine Videoaufzeichnung. Öffne die Präsentation im Vollbildmodus und scrolle durch die Folien, während Du den Text vorliest.

Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften:

Keine besonderen Vorschriften notwendig.

Dokumentationsanforderungen:

Es ist keine spezielle Dokumentation erforderlich, außer der Sicherstellung, dass die PowerPoint-Präsentation gespeichert und für die Videoaufzeichnung bereit ist.

Referenzen:

• YouTube-Video zur Erstellung eines Teleprompters mit PowerPoint/Keynote
• Verwendete KI-Tools (z.B. ChatGPT)