... wiederkehrende Aufgaben optimal unterstützen ...
CustomGPTs – Erstellen
- Definition und Verständnis von Bots:
Die Teilnehmer diskutieren ihre individuellen Auffassungen von Bots. Es wird deutlich, dass Bots hauptsächlich als automatisierte, von Computern betriebene Systeme verstanden werden. Besonders im Kontext von Chatbots wird hervorgehoben, dass diese automatisierte Antworten auf Nutzerfragen liefern. - Einsatzbereiche und Wahrnehmung von Bots:
Verschiedene Anwendungsbereiche werden angesprochen, von der Effizienzsteigerung in Massenaufgaben bis hin zur Unterstützung in verschiedenen Dienstleistungssektoren. Es wird auch thematisiert, dass Bots oft mit einer Mischung aus positiven und negativen Konnotationen verbunden sind – effizient und hilfreich, aber gleichzeitig auch als unpersönlich und möglicherweise fehleranfällig wahrgenommen. - Technologische Aspekte und Entwicklungen:
Die Diskussion umfasst auch technische Aspekte von Bots, wie die Imitation menschlicher Interaktionen und die Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Besonders beeindruckend scheint die Fähigkeit einiger fortschrittlicher Bots zu sein, nahezu ohne Verzögerung auf komplexe Situationen zu reagieren, was als Indikator für ihre fortschrittliche Entwicklung gesehen wird. - Praktische Erfahrungen und Beispiele:
Die Teilnehmer teilen persönliche Erfahrungen mit Bots in verschiedenen Kontexten, wie im Kundenservice oder bei der Automatisierung von Aufgaben. Es werden Beispiele genannt wie Siri und Alexa, aber auch spezifische Anwendungen wie Google-Assistenten, die Termine vereinbaren. - Herausforderungen und Verbesserungspotenziale:
Es wird über Herausforderungen bei der Interaktion mit Bots diskutiert, insbesondere in Situationen, in denen die Technologie nicht optimal funktioniert. Dies führt zu der Überlegung, dass in Zukunft die Unterscheidung zwischen Mensch und KI in der Kundeninteraktion möglicherweise schwerer fallen wird. - Zukünftige Entwicklungen und Möglichkeiten:
Die Diskussion zeigt auf, dass Bots und KI zunehmend wichtige Rollen in verschiedenen Bereichen spielen werden, insbesondere im Kundenservice. Es wird erwartet, dass Bots in der Lage sein werden, effizienter und effektiver als Menschen bestimmte Aufgaben zu erfüllen. - Kritische Reflexion und Ausblick:
Trotz der vielen positiven Aspekte werden auch Bedenken hinsichtlich des Einsatzes von Bots geäußert. Diese reichen von ethischen Bedenken bis hin zu potenziellen negativen Auswirkungen auf Arbeitsplätze.
Grundlage – Custom GPT erstellen
In diesem Modul zeige ich dir, welche Schritte du grundlegend vornehmen musst um einen Custom GPT erfolgreich zu erstellen.
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SCHRITT FÜR SCHRITT ANLEITUNG
Standard Operating Procedure (SOP) zur Erstellung eines Custom GPT
Titel: Erstellung eines Custom GPT
Ziel:
Diese SOP beschreibt den Schritt-für-Schritt-Prozess zur Erstellung eines Custom GPT (Bot), der für verschiedene Zwecke genutzt werden kann, ohne dass wiederholte Prompts oder Hinweise erneut eingegeben werden müssen.
Anwendungsbereich:
Dieser Prozess gilt für alle Benutzer, die einen personalisierten GPT über die Webseite von ChatGPT erstellen möchten.
Verantwortung:
Die Verantwortung liegt beim Benutzer, der den Custom GPT erstellt. Der Benutzer ist dafür verantwortlich, die Konfiguration des GPT gemäß den Anforderungen vorzunehmen
Schritte zur Erstellung eines Custom GPT:
- Öffnen eines Browsers:
- Öffne einen beliebigen Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox, Edge).
- Aufrufen der ChatGPT Webseite:
- Gehe auf die Webseite: chatgpt.com.
- Navigieren zur „GPT’s erkunden“ Seite:
- Finde in der Seitenleiste die Option „GPT’s erkunden“ und klicke darauf.
- Erstellen eines neuen GPT:
- Klicke auf den schwarzen Button „Plus erstellen“, um mit der Erstellung eines neuen GPT zu beginnen.
- Konfiguration des GPT:
- Bild auswählen: Lade ein Bild hoch oder wähle ein bestehendes Bild für den GPT.
- Name festlegen: Gib dem GPT einen Namen, der dir zur Orientierung dient.
- Beschreibung hinzufügen: Füge eine kurze Beschreibung des GPT hinzu, um den Zweck zu erläutern. Diese Beschreibung ist nicht für die Funktion des GPT relevant, sondern dient nur der Orientierung.
- Prompts einfügen:
- Gib in der Spalte „Hinweise“ die gewünschten Prompts ein, die der GPT verwenden soll. Diese Prompts können detailliert und spezifisch sein.
- Negativprompts: Du kannst auch Negativprompts hinzufügen, also Anweisungen darüber, was der GPT nicht tun soll.
- Gesprächsaufhänger festlegen:
- Definiere einen generischen Gesprächsstart, der jedes Mal verwendet wird, wenn der GPT aktiviert wird. Beispiel: „Ich habe Gedanken zum Thema XY, die ich jetzt teilen möchte, bist du bereit?“
- Dateien hochladen:
- Wenn erforderlich, kannst du Dateien hochladen, die das Wissen des GPT erweitern sollen. Diese Dateien können z. B. Positionspapiere oder Biografien enthalten, die für den GPT relevant sind.
- Funktionen auswählen:
- Bestimme die zusätzlichen Funktionen, die der GPT haben soll:
- Onlinesuche: Soll der GPT auf Online-Daten zugreifen können, um Informationen zu sammeln?
- Bildgenerierung: Soll der GPT in der Lage sein, Bilder zu generieren?
- Codeanalyse: Soll der GPT in der Lage sein, Code zu lesen und zu analysieren?
- Bestimme die zusätzlichen Funktionen, die der GPT haben soll:
- Erstellung abschließen:
- Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicke auf den „Erstellen“-Button, um den Custom GPT zu speichern und zu aktivieren.
Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften:
- Nicht anwendbar für diesen Prozess.
Notwendige Materialien und Ausrüstung:
- Computer oder mobiles Gerät mit Internetzugang
- Browser (z. B. Chrome, Firefox)
Dokumentationsanforderungen:
- Keine spezifischen Dokumentationsanforderungen. Der erstellte GPT kann direkt über das Benutzerkonto aufgerufen werden.
Referenzen und Quellen:
- Offizielle Webseite von ChatGPT: chatgpt.com
CHECKLISTE
Checkliste: Erstellung eines Custom GPT
Voraussetzungen
- Zugang zu einem Computer oder mobilen Gerät mit Internetverbindung.
- Installierter Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox, Edge).
- Benutzerkonto auf der ChatGPT-Webseite (chatgpt.com).
- Klarer Zweck und Anforderungen für den zu erstellenden GPT.
Schlüsselergebnisse
- Erfolgreich auf der ChatGPT-Webseite angemeldet und zur „GPT’s erkunden“ Seite navigiert.
- Zugriff auf die Option „GPT’s erkunden“ in der Seitenleiste bestätigt.
- Neuen GPT erstellt und personalisiert.
- Bild erfolgreich hochgeladen oder ausgewählt.
- GPT mit einem eindeutigen Namen und einer passenden Beschreibung versehen.
- Detaillierte Prompts und Negativprompts eingefügt.
- Klare und präzise Anweisungen für den GPT hinzugefügt.
- Negativprompts festgelegt, um unerwünschte Ausgaben zu vermeiden.
- Gesprächsaufhänger definiert.
- Ein generischer Startsatz erstellt, der bei jeder Aktivierung verwendet wird.
- Dateien und Informationen hochgeladen (optional).
- Relevante Dokumente oder Informationen hochgeladen, falls erforderlich.
- Funktionen ausgewählt.
- Zugriff auf Onlinesuche, Bildgenerierung und/oder Codeanalyse aktiviert (je nach Anforderung).
- Custom GPT erfolgreich erstellt und aktiviert.
- Erstellungsprozess abgeschlossen und GPT zur Verwendung bereit.
Qualifizierungsgespräch auswerten
Dieser BOT hilft dir auf Basis eines geführten Gesprächs mit einem Interesseten (wir nennen das Qualifizierungsgespraech) auf Basis eines Trnscripts vollständig auszuwerten. Das bedingt, dass die Fragen die wir auswerten auch im Gespräch gestellt und beantwortet werden.
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BOT INSTRUKTIONEN
INSTRUKTIONEN FÜR DEN BOT / CUSTOM GPT
Du bist ein Vertriebsmitarbeiter und KundenBerater der Koertings. Das sind wir ( Wir sind die Koertings, Birgit und Torsten, wir sind KI Strategen und Experten für Unternehmerentwicklung. Wir begleiten Solo-Dienstleister und Unternehmer, die den Übergang zum Unternehmertum anstreben, indem wir ihnen helfen, die passenden Kunden zu finden, bessere Aufträge zu sichern, ihren Gewinn zu steigern und letztendlich mehr Freiraum in ihrem Business zu schaffen. Gemeinsam erkunden wir, wie sie die künstliche Intelligenz in ihre DNA und ihre Abläufe integrieren, eigene Unzulänglichkeiten dadurch überwinden und ihnen völlig neue Möglichkeiten eröffnen. Darüber hinaus optimieren wir ihre Vertriebs- und Kundenserviceansätze, steigern die Effizienz ihrer Prozesse und verbessern damit ihr Return on Investment. Als Ergebnis erleben sie ein florierendes Geschäft und erhalten mehr Zeit für das, was dir wirklich wichtig ist. Wir vertrauen nicht nur auf meine über 30-jährige Beratungserfahrung, sondern setzen auch auf die Stärke der Gemeinschaft, die wir "Seilschaft" nenne. Hierbei werden Unternehmer vernetzt, die sich gegenseitig unterstützen, um gemeinsam ihre Ziele zu erreichen. Zudem biete ich eine reichhaltige Online Academy, persönliche Mentorings und Werkzeuge, die dich sicher auf deinem Unternehmensweg begleiten. Mit uns an der Seite wird Unternehmertum verständlich, erreichbar und lohnenswert. ) weitere Informationen zu uns findest Du im beiliegenden Dokument. du führst immer wieder Qualifizierungsgespräche mit Interessenten, die sich für unsere Produkte & Dienstleistungen interessieren. In diesen Gesprächen analysieren wir die aktuelle Situation, die jeweiligen Ziele, die Herausforderungen die moeglicherweise zwischen der aktuellen Situation und dem Ziel stehen, Bedürfnisse und Wünsche und konkrete Themen .. Nun gibt es vom Qualifizierungsgespräch ein Transcript. Du erstellst bitte folgendes 1) Eine Zusammenfassung des Gesprächs und die Dinge die wirklich auffallen 2) Eine Analyse Beschreibung der aktuellen Situation, Ziele, Herausforderungen, Bedürfnisse, sonstige konkrete Themen 3) Eine Reflexion dessen 4) Eine Analyse welche Beratungs- und Dienstleistungsprodukte von uns den Koertings für die Interessenten relevant sein könnten (Informationen dazu findest Du im beiliegenden Dokument) 5) Konkrete vereinbarte nächste Schritte CONVERSATION STARTER: Lass uns ein Qualifizierungsgespräch analysieren. Hast Du Bock?
SCHRITT FÜR SCHRITT ANLEITUNG
Standard Operating Procedure (SOP)
SOP: Erstellung eines Custom GPT zur Analyse von Qualifizierungsgesprächen und Angebotserstellung
1. Titel und Ziel der SOP
Titel: Erstellung eines Custom GPT zur Analyse von Qualifizierungsgesprächen und Angebotserstellung
Ziel: Diese SOP beschreibt die Schritte zur Erstellung eines Custom GPT, der Qualifizierungsgespräche analysiert und darauf basierend Angebote generiert.
2. Anwendungsbereich und Gültigkeitsbereich
Anwendungsbereich: Diese SOP gilt für alle Mitarbeiter der Academy, die an der Erstellung und Konfiguration von Custom GPTs beteiligt sind.
Gültigkeitsbereich: Diese SOP ist gültig für die Erstellung und Nutzung von GPTs in der Academy-Plattform.
3. Verantwortung und Zuständigkeit
Verantwortlich:
- Tim: Durchführung der Schulung und Anleitung der Teilnehmer.
- Teilnehmer: Befolgung der SOP zur korrekten Erstellung des Custom GPTs.
4. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anweisungen
Schritt 1: Vorbereitung
- Öffne das bereitgestellte Dokument mit dem Prompt für die Konfiguration des GPT.
- Stelle sicher, dass das Dokument vollständig und korrekt ist.
Schritt 2: Zugriff auf Chat GPT
- Wähle einen beliebigen Browser und öffne die Webseite „Chat GPT“.
- Navigiere zum Verzeichnis.
Schritt 3: Erstellung eines neuen Bots
- Klicke auf „GPTs erkunden“.
- Wähle die Option „neuen Bot erstellen“.
Schritt 4: Namensgebung und Beschreibung
- Gib den Namen des Bots ein, z.B. „Qualifizierungsgespräch analysieren“.
- Füge eine Beschreibung hinzu, auch wenn sie für die Konfiguration nicht relevant ist.
Schritt 5: Hinzufügen von Hinweisen und Gesprächsaufhänger
- Kopiere die Hinweise aus dem Dokument und füge sie in das entsprechende Feld ein.
- Kopiere den Gesprächsaufhänger aus dem Dokument und füge ihn ebenfalls ein.
Schritt 6: Einschränkungen und Funktionen
- Setze Einschränkungen bei den Funktionen, z.B. deaktivieren der Bildgenerierung.
- Entscheide, ob der Bot die Onlinesuche nutzen darf. Dies ist optional.
Schritt 7: Inhalte hochladen
- Lade relevante Inhalte hoch, die dem Bot helfen, die Aufgaben besser zu verstehen. Zum Beispiel:
- Dokumente über Birgit und Torsten (Körtings).
- Klicke auf den Knopf zum Hochladen und füge die Dateien hinzu.
Schritt 8: Erstellung des Bots
- Klicke auf „Bot erstellen“, um den Konfigurationsprozess abzuschließen.
Schritt 9: Nutzung des Bots
- Starte das Gespräch mit dem Bot anhand des vorgegebenen Gesprächsaufhängers.
- Lade das Transkript des Qualifizierungsgesprächs hoch (Transkript muss mit Whisper erstellt werden).
- Entferne die Datei oben, falls diese nicht benötigt wird.
- Der Bot analysiert das Gespräch und erstellt eine Zusammenfassung sowie mögliche Angebote für den Kunden.
5. Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften
Es sind keine spezifischen Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften für diesen Prozess erforderlich.
6. Notwendige Materialien und Ausrüstung
- Computer oder Laptop mit Internetzugang
- Browser (z.B. Chrome, Firefox)
- Dokument mit Konfigurations-Prompt
- Transkript des Qualifizierungsgesprächs
7. Dokumentationsanforderungen
Dokumentiere jeden erstellten Bot und speichere die Konfigurationsdetails für zukünftige Referenzen.
8. Referenzen und Quellen
- Dokument mit dem Konfigurations-Prompt
- Chat GPT Plattform
- Whisper Transkriptionsdienst
Vorteile
- Erhöhung der Effizienz bei der Analyse von Qualifizierungsgesprächen.
- Automatisierte Angebotserstellung basierend auf den analysierten Daten.
- Verbesserung der Qualität und Konsistenz der Angebote.
CHECKLISTE
Checkliste
Checkliste: Erstellung eines Custom GPT zur Analyse von Qualifizierungsgesprächen und Angebotserstellung
Voraussetzungen
- Bereitgestelltes Dokument mit dem Konfigurations-Prompt
- Computer oder Laptop mit Internetzugang
- Browser (z.B. Chrome, Firefox)
- Zugang zur Chat GPT Plattform
- Transkript des Qualifizierungsgesprächs (mit Whisper erstellt)
Schlüsselergebnisse
- Ein vollständig und korrekt konfiguriertes Dokument für den GPT-Prompt
- Erfolgreich erstellter und benannter Bot, z.B. „Qualifizierungsgespräch analysieren“
- Eingefügte Hinweise und Gesprächsaufhänger aus dem Dokument
- Festgelegte Einschränkungen und Funktionen des Bots (z.B. deaktivierte Bildgenerierung)
- Hochgeladene relevante Inhalte, die dem Bot helfen, die Aufgaben besser zu verstehen
- Aktivierter Bot, der in der Lage ist, ein Qualifizierungsgespräch zu analysieren und basierend darauf Angebote zu erstellen
- Dokumentation jedes erstellten Bots und Speicherung der Konfigurationsdetails für zukünftige Referenzen
BOT – LINKEDIN BEITRAG SCHREIBEN
LinkedIn Beitrag schreiben – Posts analysieren
Du erfährst die Schritte, welche notwenig sind um deine LinkedIn Beiträge zu schreiben … zu erst müssen andere Posts analysiert werden …
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PROMPT
LINKEDIN ARTIKEL STRUKTUR ANALYSIEREN
Ich habe folgenden Beitrag auf LinkedIn entdeckt. Dieser Post hat 316 Likes und 43 Kommentare. Der Autor selbst hat über 17.000 Follower: ( LINKEDIN POST HIER REINKOPIEREN ) Analysiere für mich die Struktur bzw. den Aufbau des Posts, da ich meine LinkedIn Posts möglicherweise in der gleichen Form bzw. Struktur aufbauen möchte.
SCHRITT FÜR SCHRITT ANLEITUNG
SOP: Erstellen eines LinkedIn-Bots zur automatisierten Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
Titel:
Erstellen eines LinkedIn-Bots zur automatisierten Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
Ziel:
Diese SOP beschreibt den Prozess zur Erstellung eines LinkedIn-Bots, der automatisch LinkedIn-Beiträge verfasst. Das Ziel ist es, einen effizienten Workflow zu etablieren, der die Struktur erfolgreicher LinkedIn-Posts analysiert und zur Generierung neuer Beiträge verwendet.
Anwendungsbereich:
Diese SOP gilt für alle Mitglieder der Academy, die den LinkedIn-Bot erstellen und nutzen möchten.
Verantwortung:
- Academy-Teilnehmer: Verantwortlich für die Durchführung der Schritte gemäß dieser SOP.
- Trainer (Tim): Zuständig für die Anleitung und Bereitstellung der benötigten Ressourcen.
Materialien und Ausrüstung:
- Computer mit Internetzugang
- Zugang zu LinkedIn
- Zugang zu ChatGPT Version 4.0
- Textbearbeitungssoftware (z.B. Word)
- Vorbereitete Prompt-Dokumente (zur Verfügung gestellt)
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffnen des Prompt-Dokuments:
- Öffne das bereitgestellte Dokument mit den Prompts. Dieses Dokument enthält die notwendigen Befehle zur Erstellung und Analyse der LinkedIn-Beiträge.
- Kopieren des Analyse-Prompts:
-
- Suche den Prompt, der die Struktur eines LinkedIn-Beitrags analysiert.
- Kopiere diesen Prompt in die Zwischenablage.
- Starten von ChatGPT 4.0:
-
- Öffne deinen Webbrowser und navigiere zu ChatGPT Version 4.0.
- Füge den kopierten Prompt in das Eingabefeld von ChatGPT ein.
- Entfernen der unnötigen Datei:
-
- Falls eine Datei im ChatGPT-Interface geöffnet ist, schließe diese, da sie für diesen Prozess nicht benötigt wird.
- Auswählen eines Beispiel-Posts:
-
- Öffne LinkedIn und suche nach einem Beitrag, der eine hohe Resonanz (viele Likes, Kommentare und Interaktionen) erzielt hat.
- Alternativ kannst du auch Beiträge von besonders erfolgreichen LinkedIn-Nutzern (Koryphäen) auswählen.
- Kopieren des Beitragsinhalts:
-
- Kopiere den Inhalt des ausgewählten LinkedIn-Posts.
- Einfügen des Beitrags in den Prompt:
-
- Füge den kopierten Beitrag in die entsprechende Lücke im Prompt ein.
- Sende den angepassten Prompt an ChatGPT, um die Struktur des Beitrags analysieren zu lassen.
- Übertragen der Analyse in ein Word-Dokument:
-
- Kopiere die von ChatGPT generierte Analyse und füge sie in ein neues Word-Dokument ein.
- Bereinigung der Analyse:
-
- Entferne alle spezifischen Inhalte, die auf den Originalbeitrag abzielen, aus der Analyse.
- Lass nur allgemeine Anweisungen und Strukturen im Dokument stehen, die für die Erstellung eines neuen, eigenen Beitrags relevant sind.
- Fortsetzung mit der Bot-Konfiguration:
-
- Nutze das bereinigte Dokument als Grundlage für die weitere Konfiguration des LinkedIn-Bots.
- Weitere Anweisungen zur Bot-Konfiguration folgen in einem separaten Modul.
Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften:
Nicht zutreffend
Dokumentationsanforderungen:
Speichere alle erstellten Dokumente und Prompts ordnungsgemäß und stelle sicher, dass diese für zukünftige Projekte zugänglich sind.
Referenzen und Quellen:
- Prompt-Dokumente (bereitgestellt durch den Trainer)
- LinkedIn-Beiträge (zur Analyse verwendet)
CHECKLISTE
Checkliste: Erstellen eines LinkedIn-Bots zur automatisierten Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
Voraussetzungen
- Computer mit stabilem Internetzugang
- Aktiver Zugang zu LinkedIn
- Zugang zu ChatGPT Version 4.0
- Textbearbeitungssoftware installiert (z.B. Microsoft Word)
- Vorbereitete Prompt-Dokumente sind bereitgestellt und zugänglich
- Anleitung durch Trainer (Tim) bei Bedarf verfügbar
Schlüsselergebnisse
- Analyse-Prompt eingefügt und ausgeführt: Der Prompt zur Analyse der LinkedIn-Beitragsstruktur wurde erfolgreich in ChatGPT eingefügt und ausgeführt.
- Strukturanalyse eines erfolgreichen LinkedIn-Beitrags: Eine detaillierte Analyse der Struktur eines ausgewählten, erfolgreichen LinkedIn-Beitrags wurde generiert und in einem Word-Dokument gespeichert.
- Bereinigtes Dokument erstellt: Die spezifischen Inhalte des Originalbeitrags wurden aus der Analyse entfernt, und es liegt ein bereinigtes Dokument mit allgemeinen Anweisungen und Strukturen vor.
- Grundlage für Bot-Konfiguration: Das bereinigte Dokument dient als Grundlage für die weitere Konfiguration des LinkedIn-Bots, und alle relevanten Informationen sind vorhanden und gesichert.
LinkedIn Beitrag schreiben – Dateistruktur erstellen
In diesem Schritt wirst du eine Dateistruktur erstellen, um so deine LinkedIn Beträge perfekt planen zu können.
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PROMPT
TRENNUNG DER STRUKTURELEMENTE
STRUKTUR MÖGLICHKEIT #1 (HIER DIE KERNSTRUKTUR REINKOPIEREN) Beispiel: (HIER DAS VOLLSTÄNDIGE BEISPIEL REINKOPIEREN)
SCHRITT FÜR SCHRITT ANLEITUNG
SOP: Automatisierte Erstellung von LinkedIn-Beiträgen mit einem Bot
Titel: Erstellung und Konfiguration eines Bots zur Automatisierung von LinkedIn-Beiträgen
Ziel:
Diese SOP beschreibt die Schritte zur Erstellung eines Bots, der automatisiert LinkedIn-Beiträge generiert. Ziel ist es, die manuelle Erstellung von Beiträgen zu minimieren und konsistente, ansprechende Inhalte zu veröffentlichen.
Anwendungsbereich:
Diese Anweisungen gelten für alle Benutzer, die einen Bot zur Automatisierung von LinkedIn-Beiträgen einrichten möchten. Grundlegende Kenntnisse in der Verwendung von Word und ChatGPT sind erforderlich.
Verantwortung:
- Benutzer: Verantwortlich für das Erstellen und Einrichten des Bots gemäß den Anweisungen.
- Systemadministrator: Unterstützung bei der Konfiguration und Behebung von technischen Problemen.
Materialien und Ausrüstung:
- Microsoft Word
- ChatGPT Zugang
- Vorlagen für gut resonierende LinkedIn-Beiträge
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Analyse gut resonierender Beiträge:
- Suche nach LinkedIn-Beiträgen, die besonders gut resonieren.
- Kopiere den Text dieser Beiträge und füge ihn in ein Dokument ein.
- Analysiere die Struktur dieser Beiträge mithilfe eines zuvor erstellten Custom Prompts.
- Struktur bereinigen:
-
- Entferne unnötige Inhalte aus der analysierten Struktur.
- Fokussiere dich auf die Kernstruktur, die für den Bot relevant ist.
- Erstellung des Konfigurationsdokuments:
-
- Öffne das Dokument mit den Prompts und kopiere die bereinigte Struktur heraus.
- Öffne ein neues Word-Dokument und füge die kopierte Struktur ein.
- Wichtig: Verwende ausschließlich Microsoft Word, um Formatierungsprobleme zu vermeiden.
- Einfügen von Beiträgen in das Konfigurationsdokument:
-
- Öffne den analysierten Beitrag und kopiere den Text (ohne Änderungen oder Formatierung) in das Word-Dokument.
- Lass die Strukturklammern stehen, um die Struktur des Beitrags beizubehalten.
- Wiederholung für weitere Beiträge:
-
- Wiederhole Schritt 4 für drei bis vier weitere Beiträge, um eine ausreichende Datenbasis für den Bot zu erstellen.
- Vorbereitung zur Bot-Konfiguration:
-
- Stelle sicher, dass das Dokument korrekt formatiert und strukturiert ist.
- Das Dokument wird im nächsten Schritt zur Konfiguration des Bots verwendet.
- Speichern und Sicherung:
-
- Speichere das Word-Dokument an einem sicheren Ort.
- Optional: Erstelle eine Backup-Kopie, um Datenverlust zu vermeiden.
Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften:
- Keine spezifischen Sicherheitsvorschriften für diesen Prozess.
Dokumentationsanforderungen:
- Speichere alle verwendeten Vorlagen und das finale Konfigurationsdokument ordnungsgemäß.
Referenzen und Quellen:
- Interne Trainingsdokumente
- Vorlagen für LinkedIn-Beiträge
CHECKLISTE
Checkliste: Erstellung und Konfiguration eines Bots zur Automatisierung von LinkedIn-Beiträgen
Voraussetzungen
- Zugang zu Microsoft Word.
- Zugang zu ChatGPT.
- Vorlagen für gut resonierende LinkedIn-Beiträge.
- Grundlegende Kenntnisse in der Verwendung von Word und ChatGPT.
Schlüsselergebnisse
- Analyse gut resonierender Beiträge abgeschlossen:
- Gut resonierende LinkedIn-Beiträge wurden identifiziert, kopiert und in ein Dokument eingefügt.
- Die Struktur dieser Beiträge wurde mit einem Custom Prompt analysiert.
- Bereinigung der Beitragsstruktur durchgeführt:
- Unnötige Inhalte wurden aus der analysierten Struktur entfernt.
- Fokus auf die Kernstruktur, die für den Bot relevant ist.
- Konfigurationsdokument erstellt:
- Die bereinigte Struktur wurde in ein neues Word-Dokument eingefügt.
- Formatierung wurde korrekt mit Microsoft Word durchgeführt.
- Beiträge in das Konfigurationsdokument eingefügt:
- Analysierte Beiträge wurden in das Word-Dokument ohne Änderungen oder zusätzliche Formatierungen eingefügt.
- Strukturklammern zur Beibehaltung der Beitragsstruktur wurden stehen gelassen.
- Datenbasis für den Bot erstellt:
- Drei bis vier weitere Beiträge wurden nach demselben Verfahren verarbeitet und in das Dokument eingefügt.
- Dokument für Bot-Konfiguration vorbereitet:
- Dokument korrekt formatiert und strukturiert.
- Bereit für die Konfiguration des Bots.
- Speichern und Sicherung des Dokuments:
- Dokument wurde an einem sicheren Ort gespeichert.
- Optional: Backup-Kopie erstellt, um Datenverlust zu vermeiden
LinkedIn Beitrag schreiben – Bot Konfiguration
Du erlernst, wie der LinkedIn Bot konfiguriert werden muss, damit die perfekte Beiträge schreiben kannst
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PROMPT
BOT INSTRUCTIONS – BITTE ZU EIGEN MACHEN
Titel: LinkedIn Beitrag schreiben Beschreibung: Du schreibst einen LinkedIn Beitrag auf Basis von Transkripten oder Notizen. Gesprächsstarter: Ich habe wieder Gedanken bzw. ein Transcript für einen spannenden LinkedIn Beitrag ... hast du Lust? Instruktionen: Du bist ein exzellenter Copywriter und hast für renommierte Marken wie Ogilvy geschrieben. Ich werde dir Gedanken übermitteln, frage bitte danach, und auf Basis dieser Gedanken schreibe bitte einen LinkedIn Beitrag, der viele Reaktionen und Kommentare hervorbringt. Das bin ich (BIOGRAFIE REINKOPIEREN) Das ist meine Positionierung (POSITIONIERUNG REINKOPIEREN) Frage ggf. nach, zu welchem Zweck der LinkedIn Beitrag konzipiert ist, z.B. Conversion, Engagement, private Einblicke, Spaß & Fun. Wähle bitte die Struktur, die aus deiner Sicht für den Inhalt und den Kontext am besten passt, greife dazu auf die Word-Datei mit dem Namen "LinkedIn Strukturen.doc" zu. Schließe den LinkedIn Beitrag mit einer passenden Frage an den Leser ab. Schreibe bitte in einer professionellen und prägnanten Tonalität und formuliere alles in der Du-Form. Vermeide Wörter wie 'eintauchen', 'enthüllen', 'entdecken' und 'umarmen' in jedweder Konjugation. Lasse die Zwischenüberschriften, die die Struktur des Beitrags betreffen, raus. Und ergänze passende Hashtags und benutze Emojis an sinnvollen Stellen. Ich nutze gerne das Flammen-Emoji 🔥. Zum Abschluss, bitte gib mir eine Anweisung, welches Selfie zu diesem von dir erstellten LinkedIn Beitrag passt und die Kernbotschaft untermalt.
SCHRITT FÜR SCHRITT ANLEITUNG
SOP: Automatisierte Erstellung von LinkedIn-Beiträgen mit einem Custom-GPT
Titel: Automatisierte Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
Ziel der SOP:
Diese SOP beschreibt den Prozess zur Erstellung eines Custom-GPT, der automatisch LinkedIn-Beiträge generiert.
Anwendungsbereich:
Diese SOP gilt für alle Nutzer, die LinkedIn-Beiträge automatisieren möchten, indem sie einen eigenen Bot konfigurieren.
Verantwortung:
Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, die LinkedIn-Beiträge entsprechend der Plattformrichtlinien zu gestalten und die Konfiguration des Bots sorgfältig durchzuführen.
Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anweisungen
1. Vorbereitung der Inhalte
- Beiträge sammeln: Kopiere Beiträge von bekannten LinkedIn-Koryphäen oder aus deiner Timeline.
- Strukturanalyse: Lasse die Struktur der gesammelten Beiträge analysieren.
- Struktur bereinigen: Bereinige die analysierte Struktur für eine klare und konsistente Formatierung.
- Beispieltexte sammeln: Erstelle ein Dokument mit Beispieltexten, die in LinkedIn-Beiträgen verwendet wurden, sowie der bereinigten Struktur.
- Empfehlung: Das Dokument sollte mindestens fünf LinkedIn-Beiträge umfassen.
2. Erstellung des Custom-GPT
- Browser öffnen: Öffne einen beliebigen Browser und gehe zu ChatGPT.
- GPT-Erstellung starten: Klicke in der Seitenleiste auf „GPT’s erkunden“ und anschließend oben auf „Erstellen“.
- Titel und Beschreibung einfügen:
- Kopiere den Titel deines Dokuments und füge ihn in das entsprechende Feld ein.
- Füge die Beschreibung aus deinem Dokument in das dafür vorgesehene Feld ein.
- Gesprächsaufhänger einfügen: Übertrage den Gesprächsaufhänger aus deinem Dokument.
3. Konfiguration des Bots
- Funktionsauswahl:
- Deaktiviere die Onlinesuche, Bildgenerierung und den Code-Interpreter.
- Instruktionen einfügen:
-
- Füge die vorbereiteten Instruktionen aus deinem Dokument ein.
- Achte darauf, zwei spezifische Leerstellen auszufüllen:
- Biografie: Kopiere die Biografie, die du für deine LinkedIn-Beiträge verwenden möchtest.
- Positionierung: Füge die Positionierung deiner Zielgruppe ein.
4. Finalisierung und Test
- Hashtags und Emojis definieren:
- Lege fest, welche Hashtags und Emojis du in deinen Beiträgen verwenden möchtest.
- Datei hochladen: Lade die Word-Datei hoch, die die Strukturen und Beispiele deiner LinkedIn-Beiträge enthält.
-
- Achte darauf, dass der Dateiname korrekt ist und mit der Konfiguration übereinstimmt.
- Bot erstellen: Bestätige die Konfiguration und erstelle den Bot.
- Testlauf: Führe einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass der Bot die LinkedIn-Beiträge wie gewünscht generiert.
Sicherheits- und Datenschutzhinweise:
- Stelle sicher, dass du keine vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Inhalte ohne Erlaubnis verwendest.
- Überprüfe regelmäßig die generierten Beiträge auf inhaltliche Richtigkeit und Plattformkonformität.
Dokumentationsanforderungen:
- Halte alle Änderungen und Anpassungen an der Bot-Konfiguration in einem separaten Protokoll fest.
Referenzen:
- LinkedIn Richtlinien für Beiträge
- ChatGPT Dokumentation zur GPT-Erstellung
CHECKLISTE
Checkliste: Automatisierte Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
Voraussetzungen:
- Mindestens fünf LinkedIn-Beiträge von bekannten Persönlichkeiten oder aus deiner Timeline gesammelt.
- Struktur der gesammelten Beiträge analysiert und bereinigt.
- Dokument mit Beispieltexten und bereinigter Struktur erstellt.
- Zugang zu einem Browser und ChatGPT-Plattform.
- Klar definierte Biografie und Zielgruppen-Positionierung.
- Auswahl an Hashtags und Emojis für die Beiträge definiert.
- Datei mit Strukturen und Beispielen der LinkedIn-Beiträge vorbereitet (korrekter Dateiname).
Schlüsselergebnisse:
- Analyse und Bereinigung der Beitragstrukturen abgeschlossen.
- Dokument mit mindestens fünf Beispieltexten für LinkedIn-Beiträge erstellt.
- Custom-GPT erfolgreich erstellt mit korrekt eingefügtem Titel, Beschreibung und Gesprächsaufhänger.
- Bot konfiguriert mit deaktivierten Funktionen (Onlinesuche, Bildgenerierung, Code-Interpreter) und eingefügten Instruktionen.
- Hashtags und Emojis für die Beiträge festgelegt.
- Datei mit den Beispieltexten und Strukturen erfolgreich hochgeladen.
- Testlauf durchgeführt, um die Funktionalität des Bots zu bestätigen.
- Protokoll mit allen Anpassungen und Änderungen an der Bot-Konfiguration geführt.
Sicherheits- und Datenschutzhinweise:
- Keine vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Inhalte ohne Erlaubnis verwendet.
- Regelmäßige Überprüfung der generierten Beiträge auf inhaltliche Richtigkeit und Konformität mit den Plattformrichtlinien.
Dokumentationsanforderungen:
- Alle Änderungen und Anpassungen an der Bot-Konfiguration dokumentiert.
Nach dem du nun einige weitere Impulse bekommen hast, ist es nun an der Zeit, diese zu umzusetzen und in deine Arbeitsabläufe zu integrieren. Dazu mach bitte folgendes
- mach dir Gedanken, welche wiederkehrende Aufgaben du in ein GPT überführen kannst … und schreibe diese gerne in unsere Community (WhatsApp)
- Erstelle deinen eigenen GPT … und stelle deine Erkenntnisse und Erfahrungen in die Community ein (WhatsApp)
- Erstelle einen auf dich ausgerichteten LinkedIn Beitragsbot …und stelle deine Erkenntnisse und Erfahrungen in die Community ein (WhatsApp)