Der Trainingscall verfolgte das Ziel, die Teilnehmer in die Lage zu versetzen, einen automatisierten Prozess mithilfe von Custom GPTs und der Plattform Make zu etablieren. Im Vorfeld hatten die Teilnehmer verschiedene Grundvoraussetzungen geschaffen, darunter die Erstellung von Make-Accounts, die Konfiguration der sechs Denkhüte von de Bono und die Einrichtung eines Google-Kontos. Der Call begann mit der Anleitung zur Umwandlung der Custom GPTs in Assistants, indem die Konfigurationen und Modelle für jeden Denkhut festgelegt wurden.

Den Ablauf durch den wir durchgehen werden ist:

1. Grundlagen validieren
2. Make Einführung
3. Google Sheet anlegen (als Datenbasis)
4. Make an Tabelle anbinden
5. Ersten Hut einbinden
6. Ergebnis des ersten Hutes in Tabelle ausgeben
7. Google Doc anlegen (als finale Datenausgabe)
8. Weiteren Hut einbinden
9. Zusammenfassung einbinden
10. Weitere Hüte einbinden
11. Das Gesamtkunstwerk anschauen
12. FREUEN

Ein Schwerpunkt lag auf der technischen Implementierung, insbesondere der Einrichtung eines Triggers in Make, der neue Datenzeilen in Google Sheets automatisch verarbeitet. Durch die Schritt-für-Schritt-Anleitung wurde gezeigt, wie man die notwendigen Verbindungen zu Google Sheets und anderen Services herstellt und sicherstellt, dass alle relevanten Daten korrekt eingebunden werden.

Zusätzlich wurden typische Probleme, wie Anzeigeprobleme bei GPTs und die Integration von Dateien in Assistants, besprochen und gemeinsam gelöst. Der Call bot den Teilnehmern somit nicht nur eine detaillierte Anleitung zur technischen Umsetzung, sondern auch eine Plattform für den Austausch und die Lösung technischer Herausforderungen.

Der Nutzen des Calls bestand darin, den Teilnehmern die Fähigkeiten zu vermitteln, ihre Automatisierungsprozesse systematisch aufzubauen und zu optimieren. Durch die detaillierte praktische Durchführung erhielten sie wertvolle Einblicke in die Nutzung von Make und Custom GPTs, was ihnen ermöglicht, effizientere und skalierbare Workflows zu gestalten. Zudem wurde der Grundstein gelegt, um diese Kenntnisse in zukünftigen Projekten und in der täglichen Arbeit gewinnbringend einzusetzen.

Vorbereitung und Grundvoraussetzungen

• Die Teilnehmer haben im Vorfeld verschiedene Grundvoraussetzungen geschaffen: Erstellung von Make-Accounts, Einrichtung der sechs Denkhüte (rot, schwarz, gelb, grün, blau, weiß), Hinterlegung einer Kreditkarte bei GPT, Erstellung eines Google-Kontos und Aufladung mit etwas Geld .
• Ziel des Abends war es, das gebaute Custom GPT in einen Assistant umzuwandeln, was gemeinsam durchgeführt wurde .

Erstellung und Konfiguration der Assistants

• Jeder Denkhut wurde einzeln bearbeitet. Teilnehmer aktivierten den Hut, gingen auf „Bearbeiten“, kopierten Namen und Konfiguration und wählten das Modell GPT-4 Turbo, da Make keine Assistants mit GPT-4 ohne Turbo unterstützen konnte .
• Der Prozess wurde für jeden Denkhut wiederholt, bis alle sechs Denkhüte konfiguriert waren .

Technischer Durchstich und Automatisierung

• Das Ziel war, durch den technischen Durchstich einen automatisierten Prozess zu etablieren. Die vorbereitenden Schritte wurden detailliert erläutert und im gemeinsamen Dokument in der WhatsApp-Gruppe festgehalten .
• Teilnehmer sollten sicherstellen, dass alle nötigen Verbindungen zu Google Sheets und anderen Services wie CRM-Systemen oder Content-Marketing-Tools bestehen .
• Es wurde gezeigt, wie man in Make einen Trigger für Google Sheets einrichtet, um neue Datenzeilen automatisch zu verarbeiten .

Integration und Problemlösung

• Der Call behandelte auch die Integration von Dateien in Assistants über die File Search Funktion und die Lösung von Anzeigeproblemen bei GPTs im Make-Umfeld .
• Technische Probleme, wie weiße Bildschirme oder nicht angezeigte GPTs, wurden besprochen und gemeinsam gelöst .

Weiterführende Schritte und Ausblick

• Teilnehmer wurden ermutigt, sich weiter in der Make-Akademie umzusehen, um weitere Automatisierungsprozesse kennenzulernen und anzuwenden .
• Es wurde ein Einblick gegeben, wie verschiedene Szenarien in Make parallelisiert werden könnten, obwohl dies momentan noch nicht vollständig unterstützt wird .

Die praktische Durchführung und der Austausch unter den Teilnehmern haben gezeigt, wie man Automatisierungsschritte systematisch aufbaut und welche Herausforderungen dabei gemeistert werden müssen. Der Trainingscall bot eine detaillierte Anleitung und Unterstützung für die Konfiguration und Nutzung von Custom GPTs und deren Integration in automatisierte Workflows.

Grundlagen wir

• Make account (make.com) kostenlos
• 6 Denkhuete als Custom GPTs (Plus notwendig)
• Kreditkarte die bei OpenAi hinterlegt ist
• Google Account (um Tabellen, Dokumente, Präsentationen, Formulare anlegen zu können) (kostenlos) … https://docs.google.com/

Voraussetzungen schaffen (machen wir in der Session)

• Custom GPTs in Assistants umwandeln
• Make an Google anbinden

Massive Action – Los gehts

1. Google Sheets – Tabelle anlegen
   1. Leere Tabelle neu
   2. Tabelle benennen „DeBono – Test“
   3. Erste Spalteüberschrift ‚Titel‘
   4. Zweite Spaltenüberschrift ‚Daten‘
   5. Weitere Spaltenüberschriften … Gelb … Rot … Schwarz … Grün … Weiss … Blau … Zusammenfassung
   6.  
2. Make (1) … erste Verbindung … und Anbindung an Tabelle
   1. Szenarien
   2. ‚Create new Scenario‘
   3. Scenario Namen vergeben „TJ – DeBono – Make – Test“
   4. Neues Modul hinzufügen (+)
   5. Google Sheets auswählen
   6. Action auswählen ‚Watch New Rows‘
   7. Neue Connection erstellen – Google Konto … benennen alles erlauben
   8. Connection auswählen
   9. Alle Felder entsprechend befallen (Limit 10)
   10. Choose where to start … ALL
   11. Wenn er nach der Spreadsheet ID Fragen sollte, dann Sheet URL nehmen (https://docs.google.com/spreadsheets/d/17XjRiN9JxZNm_RGQsqWUcYx0BIDA8dVFs9PDhC5IVRU/edit#gid=0) und daraus die ID ableiten, zwischen den beiden Querstrichen (/) … 17XjRiN9JxZNm_RGQsqWUcYx0BIDA8dVFs9PDhC5IVRU
   12. CHECKPOINT -> Testen ob verbunden ‚Run Once‘ … wenn (1) gezeigt … dann passt es … halt noch keine Ergebnisse
   13. SAVE drücken
3. Make (2) – erster Hut …
   1. Add another module (+)
   2. Open AI auswählen
   3. Message an Assitant auswählen
   4. Neue Connection erstellen – OpenAI Konto … via API Key (den aus openAi holen bzw. generieren) .. nur das persönliche Account nutzbar
   5. Message (hier sammeln wir die Daten ein , die es braucht zur Weiterverarbeitung)
      Wie ist Deine Sicht darauf?
      (
      HIER DAS FELD ‚DATEN‘ AUSWÄHLEN
      )
   6. Assistant auswählen (Gelber Hut)
   7. Alles andere erstmal so lassen
   8. Modul umbenennen (Gelber Hut) … für die Ordnung
   9. SAVE drücken
4. Make (3) … Ergebnis erster Hut in das Google Sheets schreiben
   1. Add another module (+)
   2. Google Sheets auswählen
   3. Action auswählen ‚Update a Cell‘
   4. Prüfen ob das richtige Account gewählt ist
   5. Spreadsheet ID -> ’Spreadsheet ID’ auswählen
   6. Sheet Name -> ‚Sheet‘ auswählen
   7. Cell -> festes ‚C‘ reinschreiben und dann ‚Row Number‘ (also die Row Number dynamisch)
   8. Value -> Result des Assistants ‚Gelber Hut‘
   9. SAVE drücken
5. Make (4) … Google Docs Dokument anlegen und integrieren und füllen
   1. Google Docs – Leeres Dokument anlegen
   2. Name ändern ‚xxx – Template‘
   3. {{TITEL}} in Das Dokument schreiben und als ‚TITEL‘ formatieren
   4. Zweimal Return … Einfügen ‚Automatisches Inhaltsverzeichnis‘
   5. Seitenumbruch
   6. ‚Gelber Hut‘ reinschreiben und als ‚Überschrift 1‘ formatieren
   7. 2x Zeilenumbruch
   8. ‚{{Gelber Hut}}‘
   9. Das auf alle Seiten bringen mit den entsprechenden Hüten
   10. Zurueck auf Make
   11. Neues Modul
   12. Google Docs suchen
   13. Dann auswählen ‚Create a Document from a Template‘
   14. Connection prüfen
   15. Create … -> By Dropdown
   16. Choose a Drive -> My Drive
   17. Document ID -> Template auswählen
   18. HINWEIS … aAlles was zwischen den geschwungenen Klammern steht wird als Values angezeigt
   19. TITEL -> Erste Spalte aus der Tabelle auswählen
   20. Gelber Hut -> Result gelber Hut
   21. Title -> Erste Spalte aus der Tabelle auswählen + „6 Hüte nach de Bono“
   22. Speicher Ort des Dokumentes festlegen
   23. SAVE drücken
6. Make (5) … Weiteren Hut einbinden
   1. Gelber Hut Modul klonen (rechte Maustaste und klonen)
   2. An die richtige Stelle im Prozess schieben
   3. Und allignen (Icon Zauberstab)
   4. Anderen Assistant einbinden
   5. Modul Umbennen
   6. Template erweitern
   7. Google Sheets Modul klonen …
   8. Alignen ..
   9. Cell … ‚D‘ anpassen
   10. Value … löschen und roter Hut Ergebnis rein.
   11. Google Docs anwählen
   12. Warten bis Values erscheinen …
   13. Dann Roter Hut mit Result belegen
7. Make (6) … Zusammenfassung einbauen
   1. Rechtsclick zwischen den letzten beiden
   2. Add Module -> Open AI
   3. Action auswählen ‚Create a Completion‘
   4. Model auswählen ‚4o‘
   5. Add a Message
   6. Rolle System
   7. Message Content
      Kannst Du mir das Ergebnis der 6 Hüte zusammenfassen
      (
      HIER DIE EINZELNEN HUETE ‚result‘ rein
      )
   8. Name des Moduls ändern ‚Zusammenfassung‘
   9. Google Sheets Modul klonen
   10. Cell anpassen ‚I’‘RowNumber’
   11. Value anpassen (Result aus dem Systemzusammenfassung ‚result‘
   12. SAVE drücken
   13. Google Docs Dokument anpassen und Zusammenfassung ergänzen
   14. Templarte anpassen
   15. Dann Modul anpassen
8. Make (7) … weitere Hüte integrieren und nach jedem einen Testlauf
   1. Siehe schritt 6

Jetzt das Gesamtkunstwerk laufen lassen.