Calendly - Terminvereinbarungen leicht gemacht
... wofür Du Calendly nutzt, welche Vorteile es bringt und wie Du Slots für Deine Strategie Session zur Verfügung stellst ...
Calendly – Terminvereinbarungen leicht gemacht – Intro
Hier erkläre ich Dir ein weiteres Tool, dass es Dir möglich macht Deine Kalender zu verknüpfen und Terminbuchungen online möglich zu machen …
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Calendly – Terminvereinbarungen leicht gemacht – Use Case
Hier zeige ich Dir den ein oder anderen Use Case, der Dir die Funktionalität deutlich macht …
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- großer Vorteil: Interessenten und Kunden können autonom online Termine buchen ohne in einen Ping-Pong Dialog mit Dir zu verfallen …
- verschiedene Terminbuchungsarten (unterschiedlicher Dauer) können konfiguriert werden
- Notiz aufs Handy, wenn jemand eine neue Session bucht
- direkte Zoom Integration … die beiden Systeme sind ebenfalls verknüpft
- ohne pro-Version: Calendly stellt Link zur Verfügung … Front End ist nicht konfigurierbar …
- für ersten Schritt ausreichend
- Verfügbarkeitsplan einstellbar … Regeln (z.B. Termine nur zur vollen Std.) … etc.
Calendly – Terminvereinbarungen leicht gemacht – Überblick
Hier werden wir uns noch intensiver mit Calendly auseinandersetzen … und ich zeige Dir die Kernfunktionalitäten.
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- Step 1: Kalenderverbindung herstellen
- unterschiedliche Kalender auf Konflikte prüfen …
- Step 2: Ereignistypen festlegen
- Mentees:
- SOS Call – 20 Min.
- 1:1 Call – 1 Std. , Halbtages- oder Ganztags-Call
- Interessenten:
- Wachstumssession – 45 Min.
- Interessenten Call – 20 Min.
- He-Call – 30 Min. Slot für Geschäftstermine
- Podcast Interviews – 90 Min.
- Corporate Termine
- Mentees:
- Zeiträume festlegen, in denen diese Call-Varianten zur Verfügung stehen und Regeln definieren
- konkrete Fragestellungen für jeden Call-Typ definieren
- Benachrichtigungen, Mails können erstellt werden
- Anbindung an CRM möglich
- Bei Pro Version: Bestätigungsseite personalisierbar und sie kann auf Deiner Homepage eingebettet werden
Calendly – Terminvereinbarungen leicht gemacht – Strategie Session anlegen
Hier erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du einen neuen Ereignistyp anlegst …
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- notwendig bei Termin Pitch
- Voraussetzungen: Kalenderverbindung eingebunden; Zoom integriert
- Dauer 45 Min und 15 Min Nachbereitungszeit
- zuerst +Neuer Ereignistyp wählen – One-on-One wählen; Call benennen; Zoom wählen
- Calendlylink benennen und Farbe wählen
- Datumsbereich und Dauer festlegen; Tage/Zeiten beschränken
- Anfangszeit: 60 Min. d.h. immer zur vollen Stunde
- Fragen im Vorfeld der Session festlegen …
- Empfehlung: nicht zu viele Slots aufmachen … und nicht en Bloc …