Zeitmanagement & Produktivität – Experten Call mit Dr. Claus Hartmann

1. Effektives Zeitmanagement: Der Trainer legt großen Wert auf eine strukturierte Herangehensweise an das Zeitmanagement, wobei die 1-3-5-Regel als effektive Methode zur Priorisierung von täglichen Aufgaben hervorgehoben wird. Die Teilnehmer lernen, wie sie ihre Ziele und Aufgaben klar definieren und priorisieren können, um ihre Produktivität zu steigern.
2. Strukturierung digitaler Ablagen: Es wird die 7x7x7-Regel zur Organisation digitaler Ordnerstrukturen eingeführt. Diese Regel hilft dabei, den Überblick zu bewahren und die Effizienz bei der Suche nach Dokumenten zu erhöhen. Der Trainer betont die Wichtigkeit, keine losen Dokumente auf den ersten beiden Ebenen zu haben und illustriert dies mit praxisnahen Beispielen.
3. Einsatz von Planungstools: Der Call deckt auch den gezielten Einsatz verschiedener Planungs- und Organisationswerkzeuge ab, darunter Evernote für Notizen und Wochenplanungen sowie Kalender- und ToDo-Tools. Die Bedeutung einer konsequenten Nutzung dieser Werkzeuge wird betont, um im Arbeitsalltag organisiert zu bleiben.

Interaktiver Austausch und Fragen: In einer interaktiven Session stellen die Teilnehmer Fragen zur Umsetzung der vorgestellten Methoden. Besprochen werden Themen wie die Integration von spontan auftretenden Aufgaben in die geplante Struktur und die persönliche Anpassung der Tools an individuelle Arbeitsweisen.

Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen:

• Die Teilnehmer werden ermutigt, die 1-3-5-Regel für eine effektive Tagesplanung anzuwenden und ihre Aufgaben entsprechend ihrer Priorität zu organisieren.
• Eine klare und durchdachte Ordnerstruktur gemäß der 7x7x7-Regel wird empfohlen, um die Effizienz bei der Dateiverwaltung zu steigern.
• Die aktive Nutzung von Planungs- und Organisationswerkzeugen ist essenziell für eine verbesserte Selbstorganisation und Produktivitätssteigerung.
• Die Teilnehmer werden angehalten, ihre persönlichen Erfahrungen mit den Methoden zu reflektieren und die Tools entsprechend ihrer individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Dieser Experten Call bietet somit einen umfassenden Einblick in bewährte Strategien des Zeitmanagements und der digitalen Organisation, komplettiert durch einen praxisnahen Austausch zur Vertiefung des Verständnisses und zur Förderung der Implementierung im beruflichen Alltag.