Herausforderungen und Chancen … beim Umgang mit Deiner Zeit

Herausforderungen

• Du bist bereits überfordert … 1.001 Sachen sind zu tun
• Du ertrinkst in ToDos … und da kommt noch mehr
• Du hast die Angst zurückzubleiben
• Du hast die Angst etwas zu verpassen
• etc.

Chancen

• Du nimmst eine neue Flughöhe und eine andere Perspektive ein … verschaffst Dir einen Überblick … und bekommst Klarheit
• Du spürst und nimmst wahr, dass Du mit neuen Ansätzen Fortschritte machst
• Du bist in der Lage die Liste an ToDos zu reduzieren
• etc.

Botschaften

• Freiraum vor Innovation
• Eliminieren schlägt Effizienz

Was wäre wenn … Du einen Extra Tag hättest … welche Möglichkeiten würden Dir dadurch entstehen … und welchen Nutzen hast Du dadurch

Was wäre wenn … 

• Welche Möglichkeiten entstehen durch einen Arbeitstag
• Welchen Nutzen entstehen Dir dadurch

Fünf Prinzipien für den Umgang mit Deiner Zeit

Fünf Prinzipien … 

• Übernehme Verantwortung für Deine Termine, für Deine Zeit … und somit für Dein Leben
• Plane voraus und blocke Zeit / Zeitkontingente
• Schaffe einen 2 Wochen Rhythmus
• Eliminiere Aktivitäten … das schlägt Effizienz
• Schaffe eine Routinen … zur Planung und für die Umsetzung

Reflexion … was passiert aktuell mit Deiner Zeit

Reflektiere … schaue auf die letzten 2 Wochen

• und finde Zeitfresser
• Reflektiere Termine
• Was passiert mit den 168 Stunden in Deiner Woche
• …

Wenn Dir die Reflexion schwer fällt, dann nutze die kommenden 1-2 Wochen und ‚dokumentiere‘ in Stundenblöcken was mit Deiner Zeit passiert

Was ist Deine Superpower …

Was ist Deine Superpower … was kannst Du richtig richtig gut … und wenn Du es tust .. dann bist Du im Flow, vergisst die Zeit um Dich rum, vergisst vielleicht zu Essen und zu schaffen …

Dazu überprüfen wir welche Aktivitäten die Du in den Bereichen

• Marketing
• Vertrieb
• Kunden
• Team
• IT / Tech / Tool
• Backoffice
• anderes …

und … In welchen Bereichen bist Du …

• … nicht kompetent
• … kompetent
• … excellent
• … excellent und im Flow

Planen und Blocken …

Jetzt schauen wir in die Zukunft und ‚planen‘ und ‚blocken‘ Zeit … 

nach einem der folgenden Prinzipien

• 10 mal 1 Stunde (über die Woche verteilt)
• 5 mal 2 Stunden
• 2 mal 5 Stunden
• 1 mal 10 Stunden

mit dem folgenden System / Inhalt

• LIEFERN … in diesem Blöcken nutzt Du die Zeit für das Liefern Deiner Leistung und Massnahmen die darauf  einzahlen
• FOKUS … in diesen Blöcken nutzt Du die Zeit für Fokus Arbeit / Deep Work
• PUFFER … das sind Puffer Blöcke für alles was überläuft und nicht planbar ist
• FAMILIE … hier kommt Deine Familie zum Zug
• ICH … hier kommst Du zum Zug
• WEITERE … überlege Dir gerne Deine Zeitblöcke und Inhalte für Dein Szenario

und plane durchaus 2 Wochen im Voraus

Strategien … für Themen und Aktivitäten, die Du los werden möchtest

Mit welchen Strategien kannst Du Deinen Themen und Aktivitäten begegnen …

• DIGITALISIEREN … digitalisiere Prozesse die Dich Zeit kosten und dabei helfen sie aktiv zu verantworten (bspw. Terminvereinbarung über Calendly)
• DUPLIZIEREN … welche von Dir excellent ausgeführten Fähigkeiten kannst Du an andere Menschen übergeben, die vielleicht besser sind als du (bspw. unser Mindset Coach Doris Möhsl)
• DELEGIEREN … welche von Deinen Fähigkeiten der ‚Kompetenz‘ und der ’nicht-Kompetenz‘ kannst Du an andere Menschen / Dienstleister delegieren (bspw. unsere Website wird von einem kompetenten Dienstleister verantwortet)
• ELIMINIEREN … welche Aktivitäten zahlen nicht auf Deine Ziele ein und stiften Dir keinen Nutzen und kannst Du somit eliminieren
• AUTOMATISIEREN … welche Deiner Aktivitäten und Prozesse kannst Du automatisieren (bspw. Podcast Produktion oder Rechnungsstellung ein Zahlungseingangsüberprüfung)

Massnahmenplan … komm jetzt in die Umsetzung

Jetzt darfst Du ins Handeln kommen … 

• Welche aktuellen Herausforderungen hast Du …
• Welche sind die Wesentlichen …
• Mit welchen Strategien und Prinzipien kannst Du diesen begegnen
• Welche konkreten Massnahmen stehen jetzt an und bringen Dich in die Umsetzung

Abschluss des Moduls – ‚Vorteil eines Extra Tages‘ 

‚Vorteil eines Extra Tages‘ – Workbooks