Wie verhelfen wir unseren Edelhelfern zu einem optimalen Start? Was braucht es alles an Vorbereitung, damit ein solcher Partner in der Lage ist, von der Sekunde eins an produktiv zu arbeiten … welche Grundlagen dürfen geschaffen sein … was bietet es sich an an Wissen zu vermitteln … was sollte derjenige mitbringen. Wir wollen dafür sorgen, dass die ersten Tage und Wochen bereits so wertvoll wie möglich sind!
Intro
Einführung in das Modul „Edelhelfer und Assistenz Kichstart“
Die Herausforderungen und Game Changer einer Zusammenarbeit mit Edelhelfern… was darfst du von diesem Training erwarten?
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Die 6 Phasen des Kickstarts
Ein kurzer Überblick der 6 Phasen einer Zusammenarbeit mit Edelhelfern
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Kickstart
Wie du den perfekten Start einer Zusammenarbeit mit Assistenten erzielst und eine gute Basis schaffst
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Kommunikationsbasis
Die Kommunikationswege, die die Grundlage einer Zusammenarbeit bilden… welche Tools sind am effektivsten? Wann und wie kommunizieren wir mit unseren Edelhelfern? Was muss kommuniziert werden, damit keine Missverständnisse entstehen?
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Bestandsaufnahme
Die Phase der Rollendefinition… welche Rolle darf dein Edelhelfer übernehmen? Was sind die Aufgaben, für die du einen Assistenten gesucht hast und, die Priorität haben? Welche weiteren Aufgaben könnten in Frage kommen, wenn die Aufgaben mit Priorität erledigt sind?
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Jahresablauf
Lasse deinen Edelhelfer spüren in welches System er eintritt und welche Aktivitäten er übernimmt. Wie sieht dein Jahresablauf aus und welche Aktivitäten sind einmalig, oder immer wiederkehrend?
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Die perfekte Woche
Wie sieht deine perfekte Woche aus? In welche Blöcke ist deine Woche aufgeteilt und welchen Rahmen hältst du aufrecht? Welche Blöcke sind zum Austausch mit deiner Assistenz geeignet und wie passen die Wochen von dir und deiner Assistenz zusammen?
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Tagesthemen
Welche Aufgaben sollen am Ende der Woche erledigt sein und wie kannst du die einzelnen Wochentage in „Fokus Tage“ für bestimmte Themen einteilen, damit die Wochenziele erreicht werden? Wie kann man die Routinen deiner Assistenz und deine eigenen greifbar machen und eine gute Zusammenarbeit, die perfekt verzahnt ist, ermöglichen?
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Themen und Aktivitäten übertragen
Die Aktivitäten demaskieren… Was darf erledigt werden? Was braucht dein Edelhelfer für die Bearbeitung? Was ist der Zieltermin?
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Wissenstransfer
Wie vermittelst du das Wissen, das dein Edelhelfer benötigt am besten? Welche Themen mit welcher Aktivität erklärst du wie am besten? Welche Unterlagen, Videos und Dokumente eigenen sich am besten?
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Reflexion und Optimierung
Wie du deinem Edelhelfer gutes und hilfreiches Feedback gibst und was wichtig ist, um die Zusammenarbeit zu optimieren…
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Outro
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Hier findest du die passenden Workbooks zum Training:
…Und hier das gesamte Training als Audio – Datei
zusammengeschnitten: